Acta de Constitución del Proyecto.

Análisis de procesos de gestión de proyectos.

Son cinco grupos de procesos para la gestión de procesos, inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre.

Las áreas de conocimiento son, integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.

Gestión de integración del proyecto.

Área de conocimiento: integración.

Desarrollo del acta de constitución del proyecto. (Project Charter)

• Titulo y descripción del proyecto→ Que es el proyecto.

• Director del proyecto asignado y nivel de autoridad→ Es el que administra, gestiona cambios de alcance, tiempos y restricciones del proyecto.

• Caso de negocio→ Es el motivo del negocio, antecedentes y porque se va a generar dicho proyecto. Así mismo va el propósito.

• Recursos pre-asignados→ Cuantos y que recursos se va a disponer para el proyecto.

• Interesados→ A quienes afectará el proyecto. Listado de todos los afectados, poder (jerarquía)  e influencia. Realizar la matriz de influencia.

• Los requisitos de los interesados hasta la fecha y expectativas.

• Descripción del producto o entregables→  Debe estar detallado los entregables principales del proyecto.

• Objetivos medibles del proyecto→ Como se ajusta el proyecto a las metas estratégicas.

• Requisitos de aprobación del proyecto→ Quienes lo realizarán. No se ponen nombres sino cargos.

• Riesgos de alto nivel→ Cosas que afecten el rumbo del proyecto.

• Restricciones, limitaciones y supuestos→ Por ejemplo el presupuesto máximo es de, se supone que se tendrá el apoyo de una institución o persona, etc.

• Patrocinador del proyecto→ La firma de la aprobación del Sponsor.

Plantilla para Acta de Constitución del Proyecto.

Imagen Nº1.

PM mas BIM (2014). Plantilla para Acta de Constitución del Proyecto. Recuperado el 26 Octubre del 2014 de http://blog.pmmasbim.com/2014/03/plantilla-para-acta-de-constitucion-de.html

Imagen Nº2

PM mas BIM (2014). Plantilla para Acta de Constitución del Proyecto. Recuperado el 26 Octubre del 2014 de http://blog.pmmasbim.com/2014/03/plantilla-para-acta-de-constitucion-de.html

Imagen Nº3.

PM mas BIM (2014). Plantilla para Acta de Constitución del Proyecto. Recuperado el 26 Octubre del 2014 de http://blog.pmmasbim.com/2014/03/plantilla-para-acta-de-constitucion-de.html

Lecciones Aprendidas.

• Los entregables de un proyecto no son acciones.

• La ejecución siempre es en el que más tiempo lleva.
• El TDR es el inicio, si es proveedor.
• Un proyecto solo tiene una vez el inicio, la planificación y ejecución son recursivamente y el cierre es solo uno.
• La acta de constitución del proyecto la realiza el gerente del proyecto.
• El título en el acta de constitución no debe ser en siglas, debe contener su nombre completo.
• En el caso de negocio va el propósito.
• En el recurso pre-asignado va el recurso humano que va a ser necesario.
• Hay dos tipos de interesados, los directos y ocultos.
• En los interesados se realiza la matriz de influencia.
• Los entregables deben ser los principales.
• En los requisitos de aprobación del proyecto no se ponen nombres sino cargos.
• Los riesgos de alto nivel pueden ser positivos como oportunidades o negativos como amenazas.

TIPS.

• Los objetivos tienen que estar en infinitivos.
• En el árbol de problemas, en las causas no poner las consecuencias.
• Tomar siempre en cuenta los pasos del ciclo de vida del proyecto no solo el ciclo de vida del software.
• Para vender un proyecto se puede usar la Programación Neurolinguistica.
• Es preferible tener un gestor del cambio para que gestione a los interesados.
• Cuando un proyecto a fracaso, es preferible cambiarle el nombre.
• El acta de constitución es sencilla, porque el proyecto puede cambiar con el tiempo.
• Las siglas en el titulo de constitución debe tener sentido y relación a lo que se desea realizar.
• Para el caso de negocio es importante poner razones fuertes para justificar el porqué del proyecto.
• Hay que tener mas cuidado con los interesados ocultos que los directos.
• Siempre tener en cuenta a la secretaria y al chofer en los interesados.
• Los requisitos de los interesados y expectativas debe ir en ROM.
• Los objetivos deben ser medibles.
• En los riesgos de alto nivel se ponen las causas y el impacto.

Bibliografía.

• PM mas BIM (2014). Plantilla para Acta de Constitución del Proyecto. Recuperado el 26 Octubre del 2014 de http://blog.pmmasbim.com/2014/03/plantilla-para-acta-de-constitucion-de.html
• Darta, T (2012). El Acta de Constitución de Proyecto. Recuperado el 26 Octubre del 2014 de http://www.tonidorta.com/el-acta-de-constitucion-de-proyecto/

Marcos de Referencia para la formulación de proyectos.

CFN.

Imagen Nº1.

CFN. (2014). Corporación Financiera Nacional. Recuperado el 15 Octubre del 2014 de http://www.cfn.fin.ec

Corporación Financiera Nacional es una institución financiera pública, cuya misión consiste en canalizar productos financieros y no financieros alineados al Plan Nacional del Buen Vivir para servir a los sectores productivos del país.

El Plan de Negocio o Proyectos tiene el fin de potenciar que el cliente desarrolle los escenarios más probables con todas sus variables del proyectos.

Plan Básico.

1) Descripción del Negocio.

Lleva la información básica de la empresa y se debe incluir la visión y misión corporativas, quién es, qué ofrece, qué necesidades de mercado se intenta satisfacer y por qué es viable la idea comercial.

Imagen Nº2.

Tuatu. (2014). Concepto e Importancia de la visión, misión y valores en la empresa. Recuperado el 19 Octubre del 2014 de http://www.tuatupr.com/employer-branding-concepto-e-importancia-de-la-vision-mision-y-valores-en-la-empresa/

2) Nichos de Mercados Deseados.

Se toma en consideración qué tipo de proyecto va a ser desarrollado, el tamaño actual y las tendencias del mercado.

Una vez que el nicho esté definido se describe mediante la geografía, la dimensión de la empresa, la organización del negocio, el estilo de vida, el género, la edad, ocupación y demás características necesarias para retratar a las empresas o consumidores que probablemente compren el producto o utilicen el servicio.

Imagen Nº3.

Rincon, C. (2011). Nicho de Mercado. Recuperado el 19 Octubre del 2014 de http://asesoriaenmercadeo.blogspot.com/2011/03/nicho-de-mercado.html

3) Posicionamiento del Negocio.

Constituye la identidad de la empresa en el mercado, es la forma en que se desea que el mercado y la competencia perciban el producto o servicio.

Imagen Nº4.

Soria, A. (2012). Mejora el Posicionamiento de tu Negocio con estos 7 consejos. Recuperado el 19 Octubre del 2014 de http://www.muypymes.com/2013/02/14/posicionamiento-negocio-consejos

4) Competencia.

Indica si los productos y servicios son adecuados para el entorno competitivo. Describe brevemente las principales compañías de la competencia.

Imagen Nº5.

Entrepreneur. (2014). Crece tu negocio pese a la competencia. Recuperado el 19 Octubre del 2014 de http://www.soyentrepreneur.com/crece-tu-negocio-pese-a-la-competencia.html

5) Costo de Producción y Desarrollo.

En esta parte el presupuesto entra en acción. Se debe incluir el costo del diseño del prototipo y los gastos de su producción. Se debe incluir mano de obra. Cuando se planifica los costos de un plan de contingencia, se menciona que ocurriría si hubiera problemas como retrasos, dificultades para cumplir con los estándares de la empresa, errores, etc.

Imagen Nº6.

FAO. (2014). Costo de producción. Recuperado el 19 Octubre del 2014 de http://www.fao.org/docrep/003/v8490s/v8490s06.htm

6) Ventas y Marketing.

Describe tanto la estrategia como las tácticas que se emplearan para lograr que los clientes compren los productos. 

Imagen Nº7.

Llopis,C. (2014). Ventas y Marketing. Recuperado el 19 Octubre del 2014 de http://blog.ozongo.com/ventas-y-marketing/

7) Fortalezas Gerenciales.

Un buen equipo gerencial es capaz de tomar decisiones. Este apartado del plan de negocios se refiere a la dirección de la empresa que debe mostrar claramente que el equipo que se formó o formará, es un equipo ganador. Es esencial que cada integrante tenga el talento y la experiencia pertinente para el negocio.

Imagen Nº7.

Gibson, D. (2011). Fortalezas y limitaciones de la empresa. Recuperado el 19 Octubre del 2014 de http://planificacione.blogspot.com/2011/02/analisis-de-las-fortalezas-y.html

Plan de Negocios.

Datos Generales de la Empresa.

Resumen Ejecutivo.

Presentación.

Planificación Estratégica.

Asignación Administrativa.

Planificación Legal.

Estructura Legal.

Sistema Tributario y Legal.

Normas Sanitarias.

Aranceles, mecanismos y permisos de exportación.

Planificación Técnica.

Aspectos tecnológicos del proyecto.

Selección de la Tecnología.

Análisis de la capacidad de planta.

Costo de Mantenimiento.

Sistemas de Control de Calidad.

Inspección.

Planificación Ambiental

Planificación Financiera

SENPLADES.

Imagen Nº2

Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo. (2014). Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo. Recuperado el 18 Octubre del 2014 de http://www.planificacion.gob.ec/author/planificacion/

SENPLADES es encargado de financiar proyectos de entidades ejecutivas del estado.

Estructura de formulación de proyectos SENPLADES.

1. Nombre del proyecto

2. Localización geográfica

3. Análisis de la situación actual (diagnóstico)

4. Antecedentes

5. Justificación

6. Proyectos relacionados y / o complementarios

7. Objetivos

8. Metas

9. Actividades

10. Cronograma valorado de actividades

11. Duración del proyecto y vida útil

12. Beneficiarios

13. Indicadores de resultados alcanzados: cualitativos y cuantitativos

14. Impacto ambiental

15. Autogestión y sostenibilidad

16. Marco institucional

17. Financiamiento del proyecto

18. Anexos

Lecciones Aprendidas.

• Para la CFN es importante el estudio de mercadeo del proyecto.
• En la CFN el plan básico es la base del proyecto.
• Para la SENPLADES los indicadores de resultados alcanzados son de vital importancia.
• La SENPLADES solo realiza financiamiento a proyectos de entidades ejecutivas del estado.

TIPS.

• Si se va a realizar una formulación de proyecto para la CFN es importante realizar consultas con personas especializadas en el área legal, financiero, mercadeo, etc.
• Para realizar una formulación de proyecto para la SENPLADES es importante tener en cuenta claramente con que objetivo u objetivos del plan del buen vivir va a estar ligado.
• En los proyectos de la SENPLADES hay que tener especial interés en los indicadores del proyecto.

Bibliografía: 

• CFN. (2014). Corporación Financiera Nacional. Recuperado el 15 Octubre del 2014 de http://www.cfn.fin.ec
• Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo. (2014). Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo. Recuperado el 18 Octubre del 2014 de http://www.planificacion.gob.ec/author/planificacion/
• CFN. (2014). Plan de Negocios. Recuperado el 15 Octubre del 2014 de http://www.cfn.fin.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=1087&Itemid=735

Selección de Proyectos

Métodos de medición de beneficios (enfoque comparativo)

• Comité de francotiradores: Eliminar la idea del proyecto.
• Revisión entre colegas: Análisis de pares, se analiza con más conciencia cada proyecto.
• Modelos de calificación: Establece criterios y pesos.
• Modelos económicos

Modelo Económico.

• Valor actual: El valor actual de futuros flujos de efectivo.
• Valor actual neto: Valor actual de las ganancias menos costos.
• Tasa interna de retorno: Interés de un proyecto.
• Plazo de recuperación: Tiempo para recuperar la inversión inicial.
• Análisis costo beneficio: La relación entre la utilidad y los costos.
• Costo de oportunidad: El valor del proyecto no seleccionado.
• Capital de trabajo: Activos menos pasivos.

Valor presente (PV).

Imagen Nº1

• PV: es el Valor Presente o Actual
• FV: es el Valor Futuro a recibir
• i: es la tasa de interés.
• n: número de periodo

Ejemplo.

• PV=?
• VF=30000
• n = 3
• r=10 %

El valor actual es menor al VF.

Valor Presente Neto.

Imagen Nº2

OAS(2014). Copy of VPN. Recuperado el 12 de Octubre del 2014 de http://www.oas.org/osde/publications/Unit/oea57s/p29.GIF

Valor actual de los beneficios totales (ganancias o ingresos) menos los costos sobre varios períodos de tiempo.

Ejemplo.

Una organización tiene dos proyectos de donde escoger.

• El proyecto A tardará tres años en ser completado y tiene un valor actual neto de $45000.

• El proyecto B tardará seis años en ser completado y tiene un valor actual neto de $85000.

¿Cuál representa una mejor inversión?

El proyecto B presenta mejor inversión.

Tasa Interna de Retorno (TIR).

Imagen Nº3

TIEE(2012). Copy of TIR. Recuperado el 12 de Octubre del 2014 de http://tiie.com.mx/tir-van/

Es la tasa de interés que pagara un proyecto, tasa interna de retorno.

Ejemplo.

A con TIR de 20% y B con 30%. ¿Cuál representa una mejor inversión?

La B porque su TIR es mayor, por ende es mejor inversión.

Plazo de recuperación.

Imagen Nº4

Mercale, P(2012). Copy of Pay Back. Recuperado el 12 de Octubre del 2014 de http://www.contabilidad-empresa.com/2012/04/excel-de-plazo-de-recuperacion-pay-back.html

El tiempo que toma en recuperar la inversión inicial.

Ejemplo.

Inversión Inicial:$10.000; Año 1: $0, Año 2: $3.000, Año 3: $4.000, Año 4: $6.000, Año 5: $6.000

Análisis Costo Beneficio.

Imagen Nº5

Valle, M(2014). Copy of Selección de proyectos. Recuperado el 10 de Octubre del 2014 de http://www2.udla.edu.ec/udlapresencial/pluginfile.php/118136/mod_resource/content/1/Selecci%C3%B3n%20de%20Proyectos.pdf

Costo de Oportunidad.

Imagen Nº6

Encclopedia Financiera(2014). Copy of Costo de Oportunidad. Recuperado el 12 de Octubre del 2014 de http://www.enciclopediafinanciera.com/teoriaeconomica/microeconomia/costo-de-oportunidad.htm

La oportunidad que se deja de lado para seleccionar un proyecto sobre otro.

Ejemplo.

Una organización tiene dos proyectos de donde escoger: El proyecto A con un valor actual neto de $45000 y el proyecto B con un valor actual neto de $85000. Cuál es el costo de oportunidad de seleccionar el proyecto B?

Es de $45000.

Capital de Trabajo.

Son los activos actuales - pasivos actuales. Depende del dinero que se tenga disponible para invertir en el proyecto.

Modelos Cualitativos

Es demasiado subjetivo, la persona que toma la decisión llega a tomar en cuenta más los factores personales.

Modelos de Buss.

Es dar valor cuantitativa a lo cualitativo. Es una análisis comparativo para elegir el proyecto, dando puntaje a cada proyecto.

Imagen Nº7

Lecciones Aprendidas.

• Valor Presente es siempre mejor el que tiene menos periodo de tiempo.
• El VPN mayor siempre será mejor por su rentabilidad.
• El mayor TIR es el mejor.
• El tiempo de recuperar será mejor el que tiene menos tiempo.
• El Factor Costo Beneficio siempre es mejor el mayor.
• El costo de oportunidad es el valor del proyecto descartado.
• En los modelos cualitativos son más sencillos porque son subjetivos, tomando en cuenta más los factores personales.
• El modelo buss es más objetivo que el modelo cualitativo.

TIPS.

• Elegir siempre el proyecto que tenga valor presente con menos periodo de tiempo.
• Elegir el proyecto que tenga mayori VPN, TIR y Factor Costo Beneficio.
• Para calcular la TIR es necesario una calculadora financiera. 
• Elegir el proyecto que tenga menos tiempo de recuperar.
• Si no se tiene claro los terminos finacieros es mejor elegir el modelo buss.
• Es preferible no elegir modelos cualitativos porque no se tomara la decisión objetivamente.

Bibliografía:

• Valle, M. (2014). Copy of Selección de proyectos. Recuperado el 10 de Octubre del 2014 de http://www2.udla.edu.ec/udlapresencial/pluginfile.php/118136/mod_resource/content/1/Selecci%C3%B3n%20de%20Proyectos.pdf