Acta de Constitución del Proyecto.

Análisis de procesos de gestión de proyectos.

Son cinco grupos de procesos para la gestión de procesos, inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre.

Las áreas de conocimiento son, integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados.

Gestión de integración del proyecto.

Área de conocimiento: integración.

Desarrollo del acta de constitución del proyecto. (Project Charter)

• Titulo y descripción del proyecto→ Que es el proyecto.

• Director del proyecto asignado y nivel de autoridad→ Es el que administra, gestiona cambios de alcance, tiempos y restricciones del proyecto.

• Caso de negocio→ Es el motivo del negocio, antecedentes y porque se va a generar dicho proyecto. Así mismo va el propósito.

• Recursos pre-asignados→ Cuantos y que recursos se va a disponer para el proyecto.

• Interesados→ A quienes afectará el proyecto. Listado de todos los afectados, poder (jerarquía)  e influencia. Realizar la matriz de influencia.

• Los requisitos de los interesados hasta la fecha y expectativas.

• Descripción del producto o entregables→  Debe estar detallado los entregables principales del proyecto.

• Objetivos medibles del proyecto→ Como se ajusta el proyecto a las metas estratégicas.

• Requisitos de aprobación del proyecto→ Quienes lo realizarán. No se ponen nombres sino cargos.

• Riesgos de alto nivel→ Cosas que afecten el rumbo del proyecto.

• Restricciones, limitaciones y supuestos→ Por ejemplo el presupuesto máximo es de, se supone que se tendrá el apoyo de una institución o persona, etc.

• Patrocinador del proyecto→ La firma de la aprobación del Sponsor.

Plantilla para Acta de Constitución del Proyecto.

Imagen Nº1.

PM mas BIM (2014). Plantilla para Acta de Constitución del Proyecto. Recuperado el 26 Octubre del 2014 de http://blog.pmmasbim.com/2014/03/plantilla-para-acta-de-constitucion-de.html

Imagen Nº2

PM mas BIM (2014). Plantilla para Acta de Constitución del Proyecto. Recuperado el 26 Octubre del 2014 de http://blog.pmmasbim.com/2014/03/plantilla-para-acta-de-constitucion-de.html

Imagen Nº3.

PM mas BIM (2014). Plantilla para Acta de Constitución del Proyecto. Recuperado el 26 Octubre del 2014 de http://blog.pmmasbim.com/2014/03/plantilla-para-acta-de-constitucion-de.html

Lecciones Aprendidas.

• Los entregables de un proyecto no son acciones.

• La ejecución siempre es en el que más tiempo lleva.
• El TDR es el inicio, si es proveedor.
• Un proyecto solo tiene una vez el inicio, la planificación y ejecución son recursivamente y el cierre es solo uno.
• La acta de constitución del proyecto la realiza el gerente del proyecto.
• El título en el acta de constitución no debe ser en siglas, debe contener su nombre completo.
• En el caso de negocio va el propósito.
• En el recurso pre-asignado va el recurso humano que va a ser necesario.
• Hay dos tipos de interesados, los directos y ocultos.
• En los interesados se realiza la matriz de influencia.
• Los entregables deben ser los principales.
• En los requisitos de aprobación del proyecto no se ponen nombres sino cargos.
• Los riesgos de alto nivel pueden ser positivos como oportunidades o negativos como amenazas.

TIPS.

• Los objetivos tienen que estar en infinitivos.
• En el árbol de problemas, en las causas no poner las consecuencias.
• Tomar siempre en cuenta los pasos del ciclo de vida del proyecto no solo el ciclo de vida del software.
• Para vender un proyecto se puede usar la Programación Neurolinguistica.
• Es preferible tener un gestor del cambio para que gestione a los interesados.
• Cuando un proyecto a fracaso, es preferible cambiarle el nombre.
• El acta de constitución es sencilla, porque el proyecto puede cambiar con el tiempo.
• Las siglas en el titulo de constitución debe tener sentido y relación a lo que se desea realizar.
• Para el caso de negocio es importante poner razones fuertes para justificar el porqué del proyecto.
• Hay que tener mas cuidado con los interesados ocultos que los directos.
• Siempre tener en cuenta a la secretaria y al chofer en los interesados.
• Los requisitos de los interesados y expectativas debe ir en ROM.
• Los objetivos deben ser medibles.
• En los riesgos de alto nivel se ponen las causas y el impacto.

Bibliografía.

• PM mas BIM (2014). Plantilla para Acta de Constitución del Proyecto. Recuperado el 26 Octubre del 2014 de http://blog.pmmasbim.com/2014/03/plantilla-para-acta-de-constitucion-de.html
• Darta, T (2012). El Acta de Constitución de Proyecto. Recuperado el 26 Octubre del 2014 de http://www.tonidorta.com/el-acta-de-constitucion-de-proyecto/